五金行業(yè)的細(xì)分
五金行業(yè)大致可分為:工具五金、建筑五金、日用五金、廚房設(shè)備與不銹鋼制品、 吸油煙機(jī)、烹飪炊具、拉鏈、不銹鋼滑撐鉸鏈、工藝門花、合頁系列、喉箍系列、門窗配件系列、門窗型材、門窗產(chǎn)品、門控系列、金屬樓梯、廚柜設(shè)備、通用零配件、量具、配件五金、窗簾配件、裝飾五金、鎖具系列,鈕扣,螺絲釘?shù)鹊?/p>
■五金行業(yè)常見管理問題
經(jīng)過改革開放20多年的努力,我國五金行業(yè)取得了很大的成績(jī),對(duì)世界五金行業(yè)產(chǎn)生積極的影響,引起了世界各國對(duì)中國五金行業(yè)的重視。雖然我們的企業(yè)在規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新能力等方面有了很大的進(jìn)步,但在保持持續(xù)發(fā)展方面存在很多的問題,面臨大的挑戰(zhàn)。
低質(zhì)、低價(jià),已經(jīng)走到盡頭,如果我們的產(chǎn)品還以現(xiàn)在這種狀態(tài)進(jìn)入市場(chǎng),我們就將失去我們的市場(chǎng),我們的產(chǎn)品將繼續(xù)停留在國外“地?cái)傌洝?、“跳蚤市?chǎng)”的概念里,五金行業(yè)的強(qiáng)大依靠五金制品在質(zhì)量上、檔次上、技術(shù)上、品牌上的真正步入世界舞臺(tái)。
五金行業(yè)企業(yè)要進(jìn)一步提升對(duì)五金行業(yè)、五金產(chǎn)品理念上的認(rèn)識(shí),不要把五金產(chǎn)業(yè)當(dāng)成僅是一個(gè)勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),它應(yīng)該還具有技術(shù)含量和先進(jìn)的技術(shù)。同時(shí),我們還需要高素質(zhì)的員工,這對(duì)我們的發(fā)展是非常重要的;進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量管理,我們五金行業(yè)產(chǎn)品自己跟自己比有相當(dāng)程度的提高,但與世界同類知名企業(yè)比,行業(yè)在經(jīng)驗(yàn)、管理、資本、設(shè)備、技術(shù)、創(chuàng)新能力還不夠,質(zhì)量管理水平、管理體系還有待完善。質(zhì)量是企業(yè)強(qiáng)練內(nèi)功的基礎(chǔ),在把產(chǎn)品質(zhì)量做好、做精的基礎(chǔ)上,搞好產(chǎn)品的研發(fā)和設(shè)計(jì),提升行業(yè)整體水平。
五金產(chǎn)品在品牌方面,品牌是與質(zhì)量、創(chuàng)新密切聯(lián)系的,有好的質(zhì)量和創(chuàng)新能力做保障。行業(yè)的發(fā)展靠各行業(yè)共同營造一個(gè)良好的環(huán)境。
■一般五金行業(yè)企業(yè)存在管理問題
在公司快速發(fā)展過程中,原有的管理方法越來越不適應(yīng)企業(yè)要求,暴露出以下管理問題:
1、部門的組織架構(gòu)不適應(yīng)企業(yè)的規(guī)模,職責(zé)不清,各部門很多的管理人員對(duì)規(guī)范管理的認(rèn)識(shí)不足,抵觸情緒比較大,造成運(yùn)作成本很高。部門間數(shù)據(jù)信息不共享,協(xié)同辦公效率低下。
2、物料管理混亂。沒有有效的物料管理的制度及系統(tǒng),造成物料浪費(fèi)及積壓非常嚴(yán)重。特別是車間的物料管理處于放任處自流的狀態(tài),影響了整個(gè)企業(yè)物流的順暢運(yùn)行。由于生產(chǎn)數(shù)據(jù)多,且數(shù)據(jù)的收集、維護(hù)和檢索工作量大,使得數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)管理混亂。生產(chǎn)車間領(lǐng)料沒有標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)不能追溯到是針對(duì)哪個(gè)訂單,加工單所領(lǐng)的料件。多檔備損也是五金行業(yè)的共性,手工作業(yè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、影響生產(chǎn)計(jì)劃的因素較多,生產(chǎn)計(jì)劃的制訂非常復(fù)雜;各部門協(xié)作能力差,尤其是在多地點(diǎn)生產(chǎn)和經(jīng)營時(shí)。
4、庫存積壓嚴(yán)重。原材料庫存、在制品庫存、產(chǎn)成品庫存積壓嚴(yán)重,占用了大量的流動(dòng)資金。沒有信息來源(物料需求分析),導(dǎo)致盲目采購,不能從根源上解決多采購,少采購的現(xiàn)象。
5、生產(chǎn)與市場(chǎng)有時(shí)脫節(jié)。市場(chǎng)需要的產(chǎn)品生產(chǎn)不出來,生產(chǎn)的產(chǎn)品賣不出去;生產(chǎn)管理水平低下,生產(chǎn)排程變化大,不易掌控;設(shè)備利用率低;生產(chǎn)周期長,計(jì)劃跨度大,信息反饋不及時(shí)。
6、客戶需求的變化,會(huì)經(jīng)常發(fā)生訂單變更、緊急插單等情況。?
7、競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,經(jīng)常在接訂單前不知道到底該報(bào)多高的價(jià)格才能有利可圖。
■五金行業(yè)特點(diǎn)
天思軟件集團(tuán)根據(jù)多年在五金行業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出五金行業(yè)生產(chǎn)有如下特點(diǎn):
1、五金產(chǎn)品是傳統(tǒng)的機(jī)械加工件,一般成本結(jié)構(gòu)大約為:直接材料占80%,制造費(fèi)用占10%,人工費(fèi)用占5%,外加工費(fèi)用占5%,因而物質(zhì)采購和材料管理是五金件產(chǎn)品企業(yè)內(nèi)部的管理重點(diǎn)。企業(yè)越來越要求對(duì)材料的采購成本進(jìn)行分析,品質(zhì)的檢驗(yàn)。
2、工程設(shè)計(jì)任務(wù)很重,不僅新產(chǎn)品開發(fā)要重新設(shè)計(jì),而且生產(chǎn)過程中也有大量的設(shè)計(jì)變更和工藝設(shè)計(jì)任務(wù),設(shè)計(jì)版本在不斷更新。工程和生產(chǎn)部門對(duì)BOM變更處理流程要求更靈活,有主動(dòng)提醒的功能。同時(shí)對(duì)BOM,產(chǎn)品的工藝設(shè)計(jì)的不同版本進(jìn)行管理和查詢。
3、制造工藝復(fù)雜,加工工藝路線具有很大的不確定性,生產(chǎn)過程所需設(shè)備和工裝夾具種類較多。車間現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理要求更加精細(xì)
4、物料存儲(chǔ)簡(jiǎn)易方便。原材料大多是固體(如不銹鋼、板材),產(chǎn)品也為固體形狀,因此存儲(chǔ)多為普通室內(nèi)倉庫存或室外露天倉庫。原材料采購入庫時(shí)是按重量來核算的,但是領(lǐng)料時(shí)可能是要按個(gè)數(shù)進(jìn)行庫存數(shù)量的核算
5、產(chǎn)品中各組件制造周期長短不一和產(chǎn)品加工工藝路線的復(fù)雜性造成在制品管理不易。且在生產(chǎn)過程中經(jīng)常有邊角料產(chǎn)生,部分邊角料不可回收利用,邊角料管理復(fù)雜。
6、生產(chǎn)計(jì)劃的制訂與車間任務(wù)工作繁重。因?yàn)楫a(chǎn)品種類多,零件材料眾多,加工工藝復(fù)雜,影響生產(chǎn)過程的不確定因素多,導(dǎo)致制訂生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃困難。
7、產(chǎn)品組件一般采有自制與外協(xié)相結(jié)合的方式。一般表面處理如電鍍、噴漆等工藝會(huì)采用委外加工的方式。這樣對(duì)委外廠商,委外件的加工進(jìn)展和品質(zhì)的管理提出了更高的要求。
8、存貨需要分別按客戶、按訂單、按保稅品、按非保稅品分類,同時(shí),還要按成品、半成品、在制品、委外加工材料、原材料及包裝物分別管理。
9、機(jī)械制造業(yè)的加工過程基本上是把原材料分割,然后經(jīng)過車、銑、刨、磨或者沖壓、折彎等加工工藝,部件裝配,成品出廠。
10、五金產(chǎn)品特點(diǎn)是零件小,種類多。如果沒有合適的料號(hào)管理,基本上很難做到數(shù)量準(zhǔn)確。對(duì)生產(chǎn)的進(jìn)展會(huì)造成很大的困難。
■項(xiàng)目總規(guī)劃
一、產(chǎn)品推薦
天心天思軟件為五金行業(yè)的信息化需求提供如下產(chǎn)品推薦:
1、SUNLIKE ERP?
PS: 制造業(yè)ERP軟件,核心軟件,CS架構(gòu)。
2、ONLIN ERPII
PS: BS架構(gòu),PDA條碼分屬此功能,與SUNLIKE ERP同屬一個(gè)數(shù)據(jù)庫,可以網(wǎng)頁形式登錄,解決異地登錄問題,同時(shí)后續(xù)可以使用在供應(yīng)商平臺(tái)運(yùn)用等。
3、手機(jī)端T-BOSS
?PS: 輔助ERP運(yùn)用,數(shù)據(jù)查詢,單據(jù)審批,外圍服務(wù)點(diǎn)作業(yè)人員情況跟進(jìn)。
五金行業(yè)ERP整體運(yùn)行流程圖為:
二、施工方式
?1、實(shí)施方法:
天心天思軟件在合約簽定后將派遣2-3名顧問團(tuán)隊(duì)進(jìn)行輔導(dǎo),標(biāo)準(zhǔn)周期為3-6個(gè)月上線使用,半年后穩(wěn)定運(yùn)行且進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)移并撤離。
天心天思團(tuán)隊(duì)組成人員:
項(xiàng)目經(jīng)理(1名):天心天思實(shí)施部項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理以上職位人員
項(xiàng)目顧問(1-2名):由實(shí)施經(jīng)驗(yàn)1年以上顧問擔(dān)任,輔助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目實(shí)施中的技術(shù)處理工作。
技術(shù)支持(技術(shù)部門):專業(yè)的技術(shù)支持部門,24小時(shí)服務(wù)電話,遠(yuǎn)程協(xié)助。可輔助參與ERP技術(shù)培訓(xùn)。
研發(fā)團(tuán)隊(duì)(研發(fā)部):提供客戶個(gè)性化需求研發(fā)
2、參與人員:
專職網(wǎng)絡(luò)管理人員一名(負(fù)責(zé)ERP軟硬件平時(shí)維護(hù),新進(jìn)員工培訓(xùn),ERP技術(shù)轉(zhuǎn)移對(duì)象)企業(yè)所有主管,各部門關(guān)鍵用戶、錄單人員。
3、培訓(xùn)
3.1以現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)為主。
3.2 培訓(xùn)內(nèi)容分為講師課上講解,學(xué)員課后實(shí)際操作練習(xí)兩部分,對(duì)參與培訓(xùn)人員進(jìn)行考核,合格后方可上崗。
■業(yè)務(wù)部
1、客戶報(bào)價(jià)體系
2、訂單管理
3、訂單生產(chǎn)情況跟進(jìn)
4、交期管理
5、溝通倉庫出貨事宜
6、客戶對(duì)帳體系
7、款項(xiàng)情況跟進(jìn)
8、儲(chǔ)運(yùn)派車管理(利用裝箱模塊進(jìn)行二次開發(fā))
解決方案:
1、提供成本核算功能算出生產(chǎn)成品所用的原材料與制造費(fèi)用、人工費(fèi)用、外加工費(fèi)用,并提供打印樣版?zhèn)魉涂蛻簟?/p>
2、訂單系統(tǒng)單據(jù)錄入:在接收新訂單時(shí),由文員將訂單情況錄入系統(tǒng),包括產(chǎn)品信息,交期,客戶情況,價(jià)格,數(shù)量等。錄入的訂單經(jīng)由審批后生效。
3、訂單管理??蛻鬚O#轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部訂單,訂單合同,訂單評(píng)審,預(yù)估毛利。
4、訂單進(jìn)度查詢。訂單生產(chǎn)完成進(jìn)度,所需材料采購進(jìn)度,訂單出貨進(jìn)度及賬款情況一目了然。
5、出貨準(zhǔn)時(shí)度。ISO重要評(píng)估品項(xiàng)之一,出貨準(zhǔn)時(shí)度管理。
6、賬款管理??蛻魧?duì)帳作業(yè)、賬齡分析,月度銷售及收款狀況等。
7、智能裝箱。貨柜預(yù)定,貨物裝柜智能分析。
PMC計(jì)劃部
PMC主管訂單的生產(chǎn)計(jì)劃與物料的采購計(jì)劃。我們將著重于生產(chǎn)計(jì)劃的管理,與采購計(jì)劃的管理,系統(tǒng)將提供自動(dòng)化的計(jì)劃日期排產(chǎn)推薦,考慮原料的庫存是否充足并建議是否予以采購,考慮通用半成品部件庫存是否充足并建議是否下達(dá)生產(chǎn)。
1、生產(chǎn)分析
查詢計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度
貨比三家,提供采購主管判斷成交廠家
2、價(jià)格管理:
針對(duì)不同的廠家每個(gè)原料有不同的價(jià)格可以設(shè)定,價(jià)格設(shè)定后經(jīng)由主管審核同意方可生效,采購單中的價(jià)格可設(shè)置為錄單人員無權(quán)限修改。如要改動(dòng)價(jià)格則提出申請(qǐng)后審核生效。且系統(tǒng)自動(dòng)判斷價(jià)格日期,以價(jià)格為準(zhǔn),自動(dòng)截止老價(jià)格,并提供價(jià)格區(qū)間對(duì)比
3、采購合同訂單錄入
4、交期管理實(shí)際客戶運(yùn)用演示
生產(chǎn)部
主要涉及產(chǎn)品:ERP
生產(chǎn)是制造企業(yè)的核心,生產(chǎn)任務(wù)的明確是關(guān)鍵中的關(guān)鍵,是否能按時(shí)生產(chǎn)關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營好壞。
在信息化過程中,我們將著重于
1、明確生產(chǎn)任務(wù),交期
2、明確生產(chǎn)所需材料
3、明確提供每道工序的生產(chǎn)時(shí)間,上下承接工序完成情況
4、統(tǒng)計(jì)每道工序的開工,完工時(shí)間。記錄工序作業(yè)人員,以方便統(tǒng)計(jì)產(chǎn)能,與工人計(jì)件工資
5、管理工序返工率,損耗率。
6、管理車間半成品數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),減少庫存積壓。
對(duì)此運(yùn)用計(jì)劃部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)單上明確注釋生產(chǎn)的產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、所用原料、所需工序、每道工序的生產(chǎn)與完工時(shí)間。且可運(yùn)用條碼系統(tǒng)輔助管理工序的工開,完工,以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出工序的工時(shí)、產(chǎn)能、工人計(jì)件工資。
1、生產(chǎn)進(jìn)度圖形化
2、工序流轉(zhuǎn)條碼化
3、產(chǎn)品設(shè)計(jì)系統(tǒng)化。解決產(chǎn)品物料清單BOM的快捷錄入、自動(dòng)生成的難題;
4、作業(yè)指導(dǎo)書電子化。全面解決繁瑣的生產(chǎn)過程管理難題;
5、材料、半成品、成品管理批次化。成功解決成品分批供貨,批次管理和材料追溯管理難題;?
5、SPC質(zhì)量管理全監(jiān)控。
?6、工資核算自動(dòng)化。車間產(chǎn)量與計(jì)件工資掛鉤,自動(dòng)核算計(jì)件工資。
7、生產(chǎn)進(jìn)度預(yù)警化。進(jìn)度預(yù)警、損耗超標(biāo)預(yù)警、工時(shí)超標(biāo)預(yù)警
■倉儲(chǔ)管理部
主要涉及產(chǎn)品:ERP
對(duì)于財(cái)務(wù)來說,ERP的核心數(shù)據(jù)是由倉儲(chǔ)部門提供,這包括產(chǎn)銷存的明細(xì)、統(tǒng)計(jì)表:生產(chǎn)領(lǐng)用原料的數(shù)據(jù),每個(gè)月的庫存進(jìn)出帳等等。
庫存的積壓與否直接影響企業(yè)資金流的運(yùn)轉(zhuǎn),如何降低庫存,一直是各大企業(yè)努力探索的方向。而使用ERP系統(tǒng)的一個(gè)因素就是降低庫存,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率。
對(duì)于倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行運(yùn)用
1、原料入庫
2、存貨盤點(diǎn)
3、生產(chǎn)原料放發(fā),退料管理,避免隨意領(lǐng)料,根據(jù)技術(shù)部設(shè)定的BOM進(jìn)行領(lǐng)料,多領(lǐng)需系統(tǒng)申請(qǐng)生效才可。自動(dòng)化倒沖領(lǐng)料,對(duì)于耗材類難以人工管理的貨品按BOM設(shè)定進(jìn)行倒扣。
4、生產(chǎn)成品入庫
5、成品出庫
6、呆滯品盤點(diǎn)
7、儲(chǔ)位管理
8、條碼移動(dòng)終端的科技化,降低人力成本
9、批號(hào)先進(jìn)先出庫存管理
解決方案
1、出/入倉管理?xiàng)l碼化
2、入倉儲(chǔ)位自動(dòng)配位
3、呆料分析。多維度分析材料滯留倉庫時(shí)間,為資金盤活提供有力依據(jù)。
?
財(cái)務(wù)部
ERP系統(tǒng)中將前端所有數(shù)據(jù)匯入財(cái)務(wù)做審批核對(duì)。主起監(jiān)督作用。因此在ERP項(xiàng)目的推進(jìn)中,主薦以財(cái)務(wù)做為核心推薦部門,對(duì)部門數(shù)據(jù)格式進(jìn)行合理要求。
財(cái)務(wù)管理集合了發(fā)票管理、資金管理、固定資產(chǎn)管理、成本核算和會(huì)計(jì)總帳管理,符合會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,通過財(cái)政局認(rèn)證。
產(chǎn)成品成本分析
條碼管理系統(tǒng)
主要涉及產(chǎn)品:ONLINE
條碼管理主要運(yùn)用于貨品的出庫入掃描,可采用PDA手持終端操作。是目前較為主流的做法。減少人為操作失誤,減輕人員工作量的具體體現(xiàn)。
針對(duì)貨品條碼,可視情況由供應(yīng)商貼,或自己公司貼。
主要作用方向:
1、貨品出入庫管理
2、生產(chǎn)工序開工、完工管理
3、銷貨管理
?產(chǎn)品展示
手機(jī)移動(dòng)平臺(tái)運(yùn)用
主要涉及產(chǎn)品:T-BOSS
手機(jī)功能主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)查詢、手機(jī)審批,在線打卡,工作日?qǐng)?bào)填寫等功能。是目前較為流行的一種趨勢(shì)。